DATENSCHUTZERKLÄRUNG

Präambel

Den Schutz Ihrer Daten nehmen wir sehr ernst. Wir stellen neben unseren Online-Angeboten auch unterschiedliche mobile Applikationen zur Verfügung, die Sie auf Ihr mobiles Endgerät herunterladen können. Deshalb haben wir, die STABILO International GmbH (nachfolgend: STABILO), bei der Entwicklung unserer mobilen Applikationen (im weiteren als STABILO-Apps bezeichnet) selbstverständlich die gesetzlichen Bestimmungen zum Datenschutz, insbesondere die Datenschutz Grundverordnung (DSGVO), das Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) und das Telemediengesetz (TMG) befolgt, um Ihre Daten vertraulich zu halten. Darüber hinaus ist es uns wichtig, dass Sie jederzeit wissen, welche Daten die STABILO-Apps speichert und wie sie die Daten verwendet. Bitte nehmen Sie sich einen Augenblick Zeit und lesen Sie die nachfolgenden Ausführungen, die Sie darüber informieren, wie die STABILO-Apps mit Ihren Daten umgehen. Wir behalten uns vor, den Inhalt dieser Datenschutzerklärung wie auch die STABILO-Apps von Zeit zu Zeit anzupassen, um den Schutz auch zukünftig insbesondere in Anlehnung an neue rechtliche Vorgaben oder technische Entwicklungen sicherstellen zu können. Es empfiehlt sich daher, unsere Informationen und Hinweise zur Datenverarbeitung in regelmäßigen Abständen erneut zur Kenntnis zu nehmen und immer die aktuelle Version der STABILO-Apps zu installieren.

1 Name und Anschrift des Verantwortlichen

Verantwortliche Stelle und Inverkehrbringer der STABILO-Apps ist die STABILO International GmbH, Schwanweg 1, 90562 Heroldsberg (nachfolgend „STABILO“ genannt).

2 Name und Anschrift des Datenschutzbeauftragten

Unser Datenschutzbeauftragter ist Herr Sebastian Meyer, Schwanweg 1, 90562 Heroldsberg. Sie können sich außerdem bei allen Fragen, die den Datenschutz betreffen, jederzeit an unseren Datenschutzbeauftragen wenden. Am besten per E-Mail an: Datenschutzbeauftragte@schwan-stabilo.com.

3 Allgemeines zur Datenverarbeitung

Die STABILO-Apps erheben und verwenden personenbezogene Daten der Nutzer grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung eines funktionsfähigen Systems zur Vermessung der Graphomotorik erforderlich ist.

3.1 Personenbezogene Daten

Personenbezogene Daten sind Informationen, die Ihnen oder einem Ihrer Klienten oder Schüler individuell zugeordnet werden können. Dazu zählen beispielsweise der Name, die E-Mail-Adresse, die Wohnadresse, das Geschlecht, das Geburtsdatum, die Telefonnummer oder auch das Alter. Nicht personenbezogene Daten sind Angaben wie z.B. die Anzahl der Klienten / Schüler in der Datenbank der STABILO-Apps.

3.2 Verarbeitung personenbezogener Daten

Verarbeitung ist jeder mit oder ohne Hilfe automatisierter Verfahren ausgeführte Vorgang oder jede solche Vorgangsreihe im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten wie das Erheben, das Erfassen, die Organisation, das Ordnen, die Speicherung, die Anpassung oder Veränderung, das Auslesen, das Abfragen, die Verwendung, die Offenlegung durch Übermittlung, Verbreitung oder eine andere Form der Bereitstellung, den Abgleich oder die Verknüpfung, die Einschränkung, das Löschen oder die Vernichtung. Personenbezogene Daten werden über die STABILO-Apps erhoben, wenn Sie einen neuen Klienten / Schüler anlegen oder die Daten eines bestehenden Klienten / Schüler-Eintrags ändern. Die STABILO-Apps verwendet diese Daten zu den jeweils angegebenen oder sich aus der Funktion ergebenden Zwecken, also beispielsweise die Angabe des Alters, um die passenden Referenzdaten auszuwählen. Eine Übermittlung an Dritte erfolgt nur, wenn Sie die Daten in dem Tablet, auf dem die STABILO-Apps läuft, auslesen und weitergeben.

Insbesondere werden personenbezogene Daten wie folgt verarbeitet:

3.2.1 Registrierungsprozess

Jede Messung mit den STABILO-Apps muss einem Klienten / Schüler in der Datenbank zugeordnet werden. Dafür werden Klienten / Schüler registriert, wobei die folgenden Daten immer eingegeben werden müssen:

· Vor- und Nachname

· Geburtsdatum

· Händigkeit

· Geschlecht

· Zugehörigkeit zu einer Schulklasse

Alternativ zu den Vor- und Nachnamen können Sie einen Code für jeden Klienten / Schüler verwenden. Für die Zuordnung des Codes zu einem Klienten / Schüler empfehlen wir Ihnen, eine Liste mit Papier und Stift zu führen, so dass diese Zuordnung nur von Ihnen vorgenommen werden kann.

Zusätzlich werden folgende personenbezogene Daten im Betrieb generiert: • Testresultate

• Berichte

• Übungsempfehlungen

Mit den verarbeiteten Daten erstellen die STABILO-Apps einen Eintrag in einer internen Datenbank, mit dem mehrere Messungen der gleichen Person zugeordnet werden können. Die Angaben zu Geburtsdatum, Händigkeit und Geschlecht dienen der Zuordnung der korrekten Auswahl aus den Referenzdaten, damit die gemessenen Werte mit einer passenden Vergleichsgruppe verglichen werden können. Die Verarbeitung der dargelegten personenbezogenen Daten dient nach Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO der Durchführung einer korrekten Messung und Auswertung.

3.2.2 Messung

Während der Tests misst der EduPen oder ErgoPen 200 mal in der Sekunde (200 Hertz) die Beschleunigung, die Drehrate und das Magnetfeld in den drei Raumrichtungen sowie die Druckkraft auf die Mine entlang deren Längsachse. Diese Daten werden intern auf Konsistenz überprüft, mittels der Kalibrierdaten korrigiert und auf eine Frequenz von 100 Hertz verdichtet, um dann drahtlos an das Tablet mit den STABILO-Apps übertragen zu werden. Wenn Sie die Auswahl „Sensordaten der STABILO-Apps aufzeichnen“ in den Einstellungen der STABILO-Apps aktiviert haben, werden diese Daten im Speicher des Tablets festgehalten. Diese Funktion dient der Erfassung weiterer Referenzdaten und kann ohne Folgen für die Messung deaktiviert werden.

3.2.3 Protokollierung

Nach jedem Test wird ein Protokoll erstellt. Dazu haben Sie die Möglichkeit, die Ergebnisse aller Tests in einem Bericht zusammenzufassen. Diese Protokolle und Berichte werden im Speicher des Tablets, auf dem die STABILO-Apps laufen, aufbewahrt und können dort eingesehen oder auf andere Computersyteme kopiert werden. Für diese Weitergabe ist das Einverständnis des betreffenden Klienten / Schülers erforderlich.

3.3 Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten

Die Erhebung und Verwendung personenbezogener Daten Ihrer Klienten / Schüler darf regelmäßig nur nach Einwilligung des Klienten / Schüler bzw. seines gesetzlichen Vormunds bei Minderjährigen erfolgen. Soweit Sie für Verarbeitungsvorgänge personenbezogener Daten eine Einwilligung der betroffenen Person einholen, dient Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO als Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten. Eine Ausnahme gilt in solchen Fällen, in denen eine vorherige Einholung einer Einwilligung aus tatsächlichen Gründen nicht möglich ist und die Verarbeitung der Daten durch gesetzliche Vorschriften gestattet ist. Bei der Verarbeitung von personenbezogenen Daten, die zur Erfüllung eines Vertrages, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist, erforderlich ist, dient Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO als Rechtsgrundlage. Dies gilt auch für Verarbeitungsvorgänge, die zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich sind. Soweit eine Verarbeitung personenbezogener Daten zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist, der Sie unterliegen, dient Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO als Rechtsgrundlage. Ist die Verarbeitung zur Wahrung eines berechtigten Interesses Ihrer Schule oder eines Dritten erforderlich und überwiegen die Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten des Betroffenen das erstgenannte Interesse nicht, so dient Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO als Rechtsgrundlage für die Verarbeitung.

4 Logdateien

Im Folgenden beschreiben wir im Einzelnen Datenverarbeitungsvorgänge im Rahmen des Einsatzes von Logdateien.

4.1 Einsatz von Logdateien

Logdateien enthalten automatisch geführte Protokolle bestimmter Aktionen von Prozessen auf einem Computersystem und erlauben es, den Ablauf der Nutzung eines Programms zu rekonstruieren. Hierdurch ist es uns zum Beispiel möglich, die Ursache eines Programmabsturzes zu rekonstruieren. Logdateien werden von den STABILO-Apps erstellt und lokal auf dem Tablet gespeichert. Wenn Sie der Weitersendung von Daten an STABILO zugestimmt haben, wertet STABILO diese Logdateien regelmäßig aus, um Fehler im Ablauf der App zu erkennen und zu beheben. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen indem Sie in den Einstellungen der iOS- und Android-Apps die Funktion „Datenübertragung“ deaktivieren.

4.2 Daten im Rahmen des Logdatei-Einsatzes

In den Logdateien werden keine sicherheitsrelevanten oder personenbezogenen Daten gespeichert. Ferner können diese Dateien keine Viren übertragen, Daten auf Ihrem Rechner ausspionieren oder unbemerkt E-Mails versenden. Folgende Daten werden in den Logdateien automatisch erfasst:

· Datum und Uhrzeit

· Name und Version des Programms

· Aufgerufene Funktionen des Programms

· System-ID des Tablets

Falls eine Verbindung mit den STABILO-Apps hergestellt wurde“

· Status und Version des Stiftes und der darin laufenden Software

· Seriennummer des Stiftes

· Fehlercodes des Stiftes

Diese Daten werden getrennt von den Daten der Klienten / Schüler-Datenbank gespeichert. Es erfolgt keine Verknüpfung dieser Daten.

4.3 Firebase Crashlytics 

Um die Stabilität und Zuverlässigkeit unserer Apps verbessern zu können, sind wir auf anonymisierte Absturzberichte angewiesen. Wir nutzen hierzu „Firebase Crashlytics“, ein Dienst der Google Ireland Ltd., Google Building Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Ireland.

Im Falle eines Absturzes werden anonyme Informationen an die Server von Google in die USA übertragen (Zustand der App zum Zeitpunkt des Absturzes, Installation UUID, Crash-Trace, Hersteller und Betriebssystem des Handys, letzte Log-Meldungen). Diese Informationen enthalten keine personenbezogenen Daten.

Absturzberichte werden nur mit Ihrer ausdrücklichen Zustimmung versendet. Bei der Verwendung von iOS-Apps können Sie die Zustimmung in den Einstellungen der App oder nach einem Absturz erteilen. Bei Android-Apps besteht bei der Einrichtung des mobilen Endgeräts die Möglichkeit, generell der Übermittlung von Absturzbenachrichtigungen an Google und App-Entwickler zuzustimmen.

Rechtsgrundlage für die Datenübermittlung ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen indem Sie in den Einstellungen der iOS- und Android-Apps die Funktion „Datenübertragung“ deaktivieren.

Bei den Android-Apps erfolgt die Deaktivierung zusätzlich in den Android-Einstellungen. Öffnen Sie hierzu die Einstellungen App, wählen den Punkt „Google“ und dort im Dreipunkt-Menü oben rechts den Menüpunkt „Nutzung & Diagnose“. Hier können Sie das Senden der entsprechenden Daten deaktivieren. Weitere Informationen finden Sie in der Hilfe zu Ihrem Google-Konto.

Weitere Informationen zum Datenschutz erhalten Sie in den Datenschutzhinweisen von Firebase Crashlytics unter https://firebase.google.com/support/privacy sowie https://docs.fabric.io/apple/fabric/data-privacy.html#data-collection-policies

4.4 Rechtsgrundlage

In den vorgenannten Datenverarbeitungsvorgängen und in den damit verfolgten Zwecken liegt unser berechtigtes Interesse. Hierfür bildet Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO die Rechtsgrundlage.

5 Sicherungsmaßnahmen zum Schutz der durch die STABILO-Apps gespeicherten Daten

Das Betriebssystem Ihres Tablets hat organisatorische und technische Sicherheitsvorkehrungen eingerichtet, um die darin gespeicherten Daten zu schützen, insbesondere gegen Verlust, Manipulation oder unberechtigten Zugriff. Diese Sicherheitsvorkehrungen werden regelmäßig der fortlaufenden technischen Entwicklung angepasst. Bitte nutzen Sie diese Möglichkeiten!

5.1 Verantwortung des Nutzers

Wir bitten Sie eindringlich, selbst alle möglichen Vorsichtsmaßnahmen zum Schutz Ihrer Daten zu treffen, die das Betriebssystem Ihres Tablets anbietet. Setzen Sie einen Zugriffs-Code und machen Sie es sich zur Gewohnheit, diesen häufig zu ändern. Melden Sie sich möglichst nach Beendigung der STABILO-Apps auf Ihrem Tablet ab und machen Sie Ihren Zugriffs-Code Dritten nicht zugänglich. Schützen Sie sich gegen Datenverlust, indem Sie Backup-Dateien anlegen und extern speichern. Die STABILO-Apps bieten Ihnen diese Möglichkeit in den Einstellungen. Nutzen Sie diese! Es liegt im Verantwortungsbereich des Nutzers, die von ihm gesammelten Daten gegen Missbrauch oder Verlust zu schützen.

6 Speicherdauer

Die personenbezogenen Daten speichern die STABILO-Apps, so lange der Eintrag des betreffenden Klienten / Schüler in der Datenbank besteht. Die Löschung der gespeicherten personenbezogenen Daten erfolgt, wenn der Klienten / Schüler-Eintrag gelöscht wird. Für die Einhaltung der gesetzlichen Aufbewahrungsfrist ist der Anwender der STABILO-Apps selbst verantwortlich.

7 Betroffenenrechte 7.1 Auskunftsrecht

Ihre Klienten / Schüler bzw. deren gesetzlicher Vormund bei Minderjährigen haben das Recht, von Ihnen jederzeit Auskunft zu verlangen über die zu ihnen bei Ihnen gespeicherten Daten, sowie zu deren Herkunft, Empfängern oder Kategorien von Empfängern, an die diese Daten weitergegeben werden und den Zweck der Speicherung.

7.2 Widerrufsrecht

Wenn Ihre Klienten / Schüler bzw. deren gesetzlicher Vormund bei Minderjährigen eine Einwilligung zur Nutzung von Daten erteilt haben, können sie diese jederzeit ohne Angabe von Gründen mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

7.3 Berichtigungsrecht

Sollten die von den STABILO-Apps gespeicherten Daten unrichtig sein, haben Ihre Klienten und Klienten / Schüler bzw. deren gesetzlicher Vormund bei Minderjährigen das Recht, diese korrigieren zu lassen.

7.4 Löschungs- und Sperrungsrecht

Ihre Klienten / Schüler bzw. deren gesetzlicher Vormund bei Minderjährigen haben das Recht auf Sperrung und Löschung der von der STABILO-Apps erhobenen personenbezogenen Daten. Sollten der Löschung gesetzliche, vertragliche oder aus Ihrem Lehrauftrag entstehende Aufbewahrungspflichten oder anderweitige gesetzlich verankerte Gründe widersprechen, kann statt der Löschung nur die Sperrung Ihrer Daten vorgenommen werden. Nach der Löschung Ihrer Daten ist eine Auskunftserteilung nicht mehr möglich.

7.5 Datenübertragungsrecht

Sollte einer Ihrer Klienten oder Klienten / Schüler bzw. deren gesetzlicher Vormund bei Minderjährigen die Herausgabe der von den STABILO-Apps erhobenen personenbezogenen Daten verlangen, übergeben Sie ihm alle Testprotokolle und Berichte. Darin sind alle von den STABILO-Apps erhobenen personenbezogenen Daten enthalten.

7.6 Widerspruchsrecht

Ihre Klienten / Schüler bzw. deren gesetzlicher Vormund bei Minderjährigen haben das Recht, jederzeit und ohne Angabe von Gründen der Datenverarbeitung zu widersprechen. Nach Ausübung des Widerspruchsrechts werden Sie Ihre Dienstleistungen nicht mehr vollumfänglich anbieten können, da bestimmte Funktionen der STABILO-Apps die Verarbeitung bestimmter personenbezogener Daten zwingend erforderlich machen.

8 Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Ihre Klienten / Schüler bzw. deren gesetzlicher Vormund bei Minderjährigen haben das Recht, bei der zuständigen Aufsichtsbehörde gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten Einspruch einzulegen, wenn sie sich in Ihren Rechten gemäß der DSGVO verletzt sehen.